Register Codifizierung

Unter dem Reiter "Codifizierung" sind Arbeitsort und Abteilung zu erfassen, damit der Mitarbeiter bei Filterung/Auswertungen den korrekten Bereichen zugeordnet wird. Wird ein Arbeitsort bzw. eine Abteilung erstmals erfasst, schreiben Sie die Bezeichnung in das entsprechende Feld, bestätigen mit Enter und klicken anschliessend das Symbol "Speichern". Danach stehen diese Einträge in der Auswahlliste des entsprechenden Felds zur Verfügung, wenn weitere Mitarbeiter erfasst werden. Wird beispielsweise ein Mitarbeiter versetzt, so kann durch die Anpassung des Arbeitsorts und/oder der Abteilung schnell und effektiv der Mitarbeiterstatus aktualisiert werden. Auch das Eintrittsdatum wird in diesem Reiter erfasst. Des Weiteren können die Funktion und die Gruppe erfasst werden. Die Gruppe wird als Drop Down verwaltet und ist unter anderem für das Support Tool und die Terminverwaltung relevant.

Das Auswahlfeld „Keine Termine“ ermöglicht das Führen eines Mitarbeiters ohne Terminverwaltung. Ihm können bei Setzen eines Hakens keine Termine zugeordnet werden. Der Mitarbeiter wird nicht in der Selektion der Terminverwaltung angezeigt. Ist der neue Mitarbeiter Sachbearbeiter? Entsprechenden Haken setzen, dann steht der Mitarbeitername bei der Belegerfassung in der Sachbearbeiter-Auswahl der Kopfdaten zur Verfügung. Bearbeitet der Mitarbeiter den E-Shop , geben Sie hier den entsprechenden Benutzer und das Passwort ein. Ist er Administrator im E-Shop bitte Flag setzen. Soll der Mitarbeiter keine Zugangsberechtigung für den E-Shop haben, kann er durch Setzen des Hakens "Gesperrt" gesperrt werden. Ist der Mitarbeiter als Verkäufer beschäftigt, setzen Sie hier einen Haken. Dann steht der Mitarbeiter in der blue office® Adressverwaltung unter dem Feld "Vertreter" zur Auswahl zur Verfügung. Falls der Verkäufer Provision erhält, geben Sie die gewünschten Provisionssätze in die entsprechenden Felder ein. Diese können dann für Auswertungen über Crystal Reports verwendet werden. Die Auswahlbox "Datenschutz" bezieht sich auf die DSGVO siehe Kapitel 23-12 Die Einstellung für das Standard Lager bezieht sich auf die Belegverwaltung Kapitel 08-32 Die Einstellung für das Standard Reparaturlager bezieht sich auf das Kapitel 21